Qualla Kids, una APP innovadora para la gestión de la seguridad escolar

Nos encantan las innovaciones de nuevos productos y sistemas que mejoren la seguridad infantil en los distintos ámbitos donde se desarrolla un peque.
Sabéis que somos especialmente sensibles a los espacios donde más tiempo permanecen, que es el hogar y la escuela y que para ambos espacios disponemos de servicios como el Babyproofing para la seguridad infantil de tu hogar y la Certificación S+ para la escuela infantil y el cole.
Y es en el cole donde esta APP que nos presentaron hace unos meses fomenta la prevención y la seguridad de los más pequeños, a la vez que facilita el trabajo de las profesionales que educan, asisten y cuidan de los niños y las niñas.
Una vez hecha las presentaciones, hemos querido que sus protagonistas, Carles Porta y a Laura Blanco os expliquen en este post que es Qualla Kids y en que puede ayudar a la seguridad escolar, a nosotras nos ha encantado, pero nadie como quien lo ha creado para explicarlo.

¿Qué es Qualla Kids?
Qualla Kids es una aplicación de seguridad, única en el mercado que, mediante un solo clic, garantiza el control absoluto de la recogida de los menores, por las personas autorizadas, a la salida del colegio o escuela infantil, guardando además un registro histórico.

Esto suena muy bien para garantizar la seguridad de las recogidas, explicadnos por favor cómo funciona Qualla Kids.

El sistema funciona a través de 3 app’s, una para cada uno de los actores involucrados en el proceso: familia, maestros/as y colegio. De esta manera trabajamos a fondo la UX(experiencia del usuario), ya que cada app está diseñada para que se adapte a las necesidades de cada uno de los actores, y hacer así el sistema mucho más intuitivo, ágil y fácil de utilizar.

Ahora vemos a diario en las auditorias de seguridad infantil a coles y escuelas infantiles como se apunta (en papel) a las personas autorizadas para la recogida del alumno/a. ¿Cómo se realiza con esta APP?

El proceso es el siguiente: Las familias dan de alta a las personas autorizadas en su aplicación, en aproximadamente 10 segundos. Los profesores ven en su dispositivo las fotos de las personas autorizadas por la familia, y haciendo solo un clic en la foto de quien va a recoger a cada alumno/a, en el back office del colegio (aplicación formato escritorio) queda registrado quien se ha llevado a dicho niño/a ese día y a qué hora, y, además, los progenitores reciben una notificación push en su móvil que les informa de que su hijo/a ha sido recogido del colegio «x», con el nombre de la persona y la hora. En la aplicación de la familia también queda guardado el registro.

Esto es rápido y eficaz para todos, pero ya sabemos que a veces los imprevistos hacen que las familias tengan que tirar del papá de o la mami x, porque nadie de las personas autorizadas puede ir ese día. ¿Cómo se soluciona en la aplicación Qualla Kids?

Los cambios que hagan las familias en su app se actualizan de forma inmediata en la app de los profesores, por lo que ya no hace falta avisar por teléfono, mail, whatsapp, todo funciona de forma sincronizada, automática y segura. Los cambios de personas autorizadas se hacen de forma instantánea, sin necesidad de papeles, documentos, sin tener que archivar nada, sin tener que desplazarse desde secretaría a avisar a nadie. El ahorro de tiempo es enorme, para el colegio y para la familia.

Sinceramente creemos que es una magnífica herramienta para familias, escuelas y profesionales. Si os parece y, para que podamos ir concluyendo, ¿nos podéis resumir las ventajas de la aplicación Qualla Kids?

Los beneficios son muchos:

• Fácil identificación de las personas autorizadas a recoger al menor, por cualquier trabajador autorizado del colegio, aunque no sea su maestra (sustituciones por bajas, nuevas incorporaciones, cambios de protocolos, imprevistos, …). Tranquilidad para los trabajadores y para el centro.
• Registro histórico, con el que poder responder ante cualquier requerimiento o reclamación (familias, juzgado, policía, …).
• Satisfacción de las familias por la tranquilidad de disponer de una herramienta definitiva para el control de la seguridad de sus hijos/as.
• Reducción de las tareas administrativas del centro, con un considerable ahorro de tiempo, y, por consiguiente, de dinero.
• Y por supuesto, la tranquilidad de saber con total certeza que los niños y las niñas del colegio o de la escuela infantil se van cada día con las personas autorizadas.

Para terminar, y ya que hablamos de peques, ¿cuándo nació Qualla Kids y como ha ido evolucionando la aplicación?
El sistema lleva más de 3 años funcionando con éxito en varios colegios, y el nivel de satisfacción en estos centros es muy alto, tanto para los equipos directivos, como para los maestros y las maestras, así como para las familias.

Además, Qualla Kids convive perfectamente con otras plataformas digitales en los centros educativos que la utilizan, complementando así la gestión y el control de los procesos escolares.

Por otro lado, y fruto de una estrecha colaboración y contraste con los colegios que ya trabajamos, hemos ido ampliando la oferta, desarrollando otras funcionalidades como son:

• La gestión del comedor.
• El registro de entradas.
• La creación de espacios virtuales (aula de acogida, autocar, …)
• La firma de autorizaciones sin imprimir ningún documento ni envío de mails.

Todo ello con el mismo sistema de simplificación de pasos y coordinación de los tres actores en la comunicación de los procesos.

¿Dónde pueden encontrar los centros educativos más información?
En nuestra web y estamos a la disposición de cualquier escuela infantil o colegio para ampliar la información sobre esta aplicación de seguridad escolar.

https://www.quallakids.com/index_es.html

Nos gustó el primer día que nos conocimos como se conocen las cosas buenas, con un café compartido. Ese día os planteamos varios retos, aquellas necesidades de seguridad infantil que vemos en los centros infantiles a diario, como son la gestión de las alergias, el transporte escolar…y a todo pusisteis entusiasmo.
Gracias Carles y Laura por explicarnos qué es Qualla Kids y por la innovación que supone en la seguridad escolar y la tranquilidad para familias y para profesionales.
Esta es la casa de la seguridad infantil, es vuestra casa. ¡Gracias por hacerlo posible y bienvenidos!